**Se você busca um ambiente acolhedor e uma empresa que valoriza as pessoas e incentiva o crescimento profissional, essa oportunidade é para você!**
Estamos procurando uma Secretária dedicada, organizada e proativa para se juntar ao nosso time. Se você gosta de atuar em um ambiente dinâmico e humanizado, oferecendo suporte essencial para a equipe e contribuindo para o sucesso das atividades do dia a dia, essa vaga é perfeita para você!
- Responsabilidades:_
- Recepcionar visitas e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente;
- Controlar e organizar a agenda da diretoria e de outros colaboradores, agendando compromissos e reuniões;
- Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas;
- Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação atualizada;
- Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário;
- Prestar suporte nas atividades administrativas do escritório;
- Coordenar a logística de reuniões, incluindo preparação de salas e equipamentos necessários.
- Requisitos:_
- Ensino Médio Completo (Superior será um diferencial);
- Experiência na Área Administrativa/Atendimento.;
- Habilidade com pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Horário de Trabalho: _2ª a 6ª feira das 8h as 12h e das 13h as 18h.
Disponibilidade ocasional para apoiar a equipe em sábados pela manhã, conforme a demanda.
- Formato de Trabalho: _ Presencial
- Local:_ Centro de Porto Alegre/RS.
ATENÇÃO: O processo seletivo para esta oportunidade tem previsão de encerramento até o dia 04/10/2024. Caso não seja contatado(a) até esta data, agradecemos imensamente o interesse e desejamos Sucesso na sua Carreira!
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Data de início prevista: 07/10/2024