Recepcionista

Área e especialização profissional: Administração - RecepçãoNível hierárquico: AuxiliarLocal de trabalho: Porto Alegre, RSRegime de contratação: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralResponsabilidades: Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.Receber os clientes com reuniões marcadas e direcioná-los para a sala, oferecendo café, água, etc.Atender ao interfone sempre que algum cliente chegar, seja a pé ou de carro, controlando a abertura dos portões e conferindo agendamentos.Identificar motoboys pelo interfone e certificar-se de que as entregas sejam feitas corretamente.Controlar mensagens e recados recebidos, passando para os respectivos setores.Executar conferência de documentos quando necessário.Providenciar atendimento aos visitantes, conforme padrões estabelecidos pela empresa.Atender ligações telefônicas internas e externas, filtrando assuntos e transferindo ligações conforme necessário.Agendar compromissos diversos dos diretores, avisando previamente sobre datas e horários.Manter a recepção organizada e limpa, evitando lanches na recepção.Revisar a sala de reuniões após o término de uma reunião, garantindo que esteja organizada.Manter a copa limpa e organizada.Fechar janelas e trancar portas ao final do dia.Manter a TV e o rádio ligados durante o horário de expediente.Dar suporte ao setor Sucesso do Cliente para tarefas administrativas.Apresentação: Apresentar-se sempre maquiada, de uniforme, preferencialmente com unhas pintadas e boa apresentação geral.Benefícios: VRVTPlano de SaúdeVidalinkGympassPrograma Bem-EstarAuxílio crecheConvênio com o SESC#J-18808-Ljbffr