Recepcionista

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Operacional Local de trabalho: Pouso Alegre, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral RECEPCIONISTA Objetivo principal: Recepção, encantamento ao cliente e manter clínica organizada. Primeiro contato visual do cliente na clínica. Atividades: Recepção e atendimento ao cliente Oferecer bombons, água saborizada, bolachas e café ao cliente Realizar o cadastro de todos os clientes no sistema Flexus Recebimento dos pagamentos e conversão dos pagamentos no Flexus Conferir as assinaturas dos termos (de imagem, anamnese, procedimento e retorno) Não permitir o cliente a realizar nenhum procedimento sem ter assinado os termos Encaminhar os clientes aos seus procedimentos Organização da agenda Informar as doutoras sobre os agendamentos do dia Entregar ao cliente a sacola personalizada Royal Face com folders e kit pós procedimento Entregar o cartão preenchido com o retorno do cliente Responsável pelo carnê da beleza. Caso a recepcionista não consiga fazer em algum momento, fica na responsabilidade do gestor. Manter a reposição da água, bolacha, bombom, café, folders e cartões de retorno Manter a organização da recepção Estar atenta para que o cliente nunca circule sozinho pela clínica Organizar diariamente as pastas com as fichas dos clientes Manter sacolas de procedimentos sempre prontas Abertura e fechamento do caixa Encaminhar relatório de vendas para o gestor Perfil: Orientações da franqueadora: preferência gênero , com idade média entre 20 e 45 anos e que possua experiência com recepção e atendimento ao público.