Sobre a vaga Estamos em busca de uma recepcionista que será a primeira impressão para nossos clientes e visitantes. O papel exige alguém comunicativa, proativa e simpática, que compartilhe dos nossos valores e contribua para o sucesso da equipe e para o crescimento da empresa. Para ter sucesso neste cargo, é fundamental ter empatia no atendimento, organização para lidar com múltiplas tarefas e pontualidade para garantir um atendimento sempre disponível. Como recepcionista, você será uma peça-chave na criação de uma experiência positiva, oferecendo suporte tanto ao público quanto à equipe, ajudando a manter o ambiente de trabalho organizado e harmonioso. Responsabilidades Atendimento ao Cliente : Receber clientes e visitantes com simpatia e profissionalismo, oferecendo orientações e informações iniciais. Gestão de Agendamentos : Gerenciar e organizar a agenda de atendimentos e compromissos da empresa, assegurando que os horários sejam respeitados. Comunicação Efetiva : Facilitar a comunicação entre a equipe e os clientes, lidando com telefonemas, e-mails e mensagens, sempre com clareza e prontidão. Organização e Logística : Manter o espaço da recepção e áreas comuns organizados, assegurando a reposição de materiais necessários (como papelaria, café, etc.). Suporte Administrativo : Auxiliar em tarefas administrativas básicas, como preenchimento de formulários, digitalização de documentos e controle de correspondências. Resolução de Problemas : Identificar e resolver pequenos problemas que possam impactar o funcionamento da recepção, sempre buscando uma solução prática e ágil. Qualificações Não necessariamente precisa ter alguma formação de ensino superior, mas precisa ter uma boa dicção e uma gramática desenvolvida. Competências de Comunicação : Habilidade para comunicar-se de forma clara e acolhedora, tanto oralmente quanto por escrito. Organização e Pontualidade : Capacidade de gerenciar o tempo e as tarefas, garantindo a pontualidade no atendimento e na execução das atividades. Experiência em Atendimento : Experiência prévia como recepcionista ou em funções de atendimento ao público é desejável. Formação Acadêmica : Ensino médio completo, com cursos de atendimento ou comunicação sendo um diferencial. Proatividade e Flexibilidade : Disposição para adaptar-se rapidamente e responder às necessidades do ambiente de trabalho.