Recepcionista

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Recife, PE Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Atender ao público em geral; Orientar e acompanhar a circulação de visitantes; Agendar compromissos e preparar as salas para reuniões; Atender chamadas telefonicas, filtrando-as e transferindo-as; Verificar, responder ou encaminhar e-mails relativo ao setor de atendimento; Anotar recados e registrar visitas e chamadas; Gerenciar correspondências, recebendo, conferindo, organizando e distribuindo para os departamentos correspondente; Gerenciar os materiais e produtos da recepção e salas de reunião; Prestar informações sobre a empresa e direcionar as pessoas e assuntos para os departamentos corretos; Prestar suporte e auxiliar as atividades administrativas e comerciais em geral; Arquivar documentos; Manter a sala de recepção e salas de reuniões organizadas; Prestar apoio na elaboração de documentos, planilhas e slides do pacote office; Contribuir para melhoria contínua do sistema de gestão da qualidade.