Grupo Ahlex Van der All - Universidade dos Campeões seleciona:Descrição de Cargo: Recepcionista - Salto SPResponsabilidades do cargo:Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, servindo café, acolhendo, e encaminhando e anunciando devidamente cada um deles.Atender e fazer telefonemas.Gestão de documentos, impressão, digitalização, recebimento e envio.Efetivar controles de gestão do escritório e possíveis contratos de clientes do escritório.Compras de materiais e insumos de escritório.Descrição do trabalho:Procuramos Recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas internas do escritório.Principais Atividades:Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa.
Os deveres da nossa recepcionista incluem ser feliz e dar suporte administrativo a toda a organização.Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa.
Você também coordenará atividades de atendimento online, incluindo distribuir documentos e encaminhar chamadas telefônicas.Para ter sucesso como Recepcionista, você deve ter uma personalidade comunicativa e proativa, e essa também é uma função de atendimento ao cliente.Você deve ser capaz de lidar com emergências prontamente e com eficiência, com agilidade e excelente comunicação, dinamizando as atividades do escritório.Garantir que a área da recepção esteja organizada e acolhedora, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários, blocos, balas, café e água).Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail.Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências).Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque.Atualizar e organizar agendas, marcar reuniões, criar link de reuniões online.Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório.Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar e-mails e comunicados.Requisitos:Mandatório residir em Salto ou Itu SP.Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar.Proficiência em Microsoft Office, principalmente Excel.Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras).Atitude e ótimo marketing pessoal.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade de ser assertiva e dinâmica quando surgirem problemas, inteligência emocional para lidar com pessoas.Excelentes habilidades organizacionais e ótima comunicação proativa.Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas.Conduta de atendimento ao cliente.Ensino médio completo; certificação em secretariado é um diferencial.Perfil Comportamental: Proativa, Comunicativa, Feliz, Ágil, Resiliente, Assertiva, Organizada, Foco no cliente, Mente aberta para crescer.Salário: R$ 2.100Regime de trabalho: CLTPlano de cargos e saláriosPremiação mensal por meta.
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