Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 8h às 11h48 e das 13h às 18h.
Benefícios: Auxílio Combustível, Auxilio Alimentação , Bonificação por Venda, Plano de Saúde Unimed Responsabilidades da posição: Operar o sistema de telefonia e vídeo porteiro; Responsável pelos contratos e bom funcionamento das linhas telefônicas; Receber e distribuir as correspondências Comprar, controlar e organizar o estoque dos materiais de expediente, cozinha e de farmácia; Registrar manifestações/reclamações de clientes e passar ao Coordenador Administrativo; Providenciar a renovação do Alvará dos Bombeiros e recarga dos extintores; Juntamente com o Coordenador Administrativo cuidar das questões de contrato de comodato de impressoras, internet, rede, nobreak e servidor; Cuidado diário pelo uso correto do Relógio Ponto; Responsável por lançar ordens de compra e anexar notas no sistema; Responsável pelo fechamento do Banco de Horas no final de cada mês; Recepcionar e conversar com os clientes enquanto aguardam atendimento; Informar o valor do INCC, assim que publicado, no grupo de Whatsapp e imprimir para o Sócio gerente, gerente, projetos e vendas; Auxiliar na organização das chaves dos imóveis recebidos em pagamento; Auxiliar o Assistente Financeiro na organização dos pagamentos aos fornecedores; Controlar e passar todo o mês para o setor financeiro, o relatório de cópias da empresa e cópias particulares; Responsável pela entrega ao financeiro das contas de internet e telefone; Auxiliar assistente financeiro com a relação de documentos a ser enviadas ao escritório de contabilidade.
Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino Médio completo; Habilidades de comunicação; Atendimento ao cliente; Organização; Domínio de informática; Capacidade de trabalhar sob pressão; Discrição e confidencialidade; Habilidade em multitarefas; Empatia e simpatia.