ATIVIDADES:
Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores;
Fornecer informações básicas sobre a empresa e seus serviços;
Manter um ambiente acolhedor e profissional na área de recepção;
Atender e direcionar chamadas telefônicas para os departamentos ou pessoas corretas;
Anotar recados e encaminhá-los conforme necessário;
Receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes;
Preparar e enviar correspondências quando solicitado;
Auxiliar na organização e manutenção de arquivos digitais;
Realizar tarefas administrativas, como fotocópias, digitalização e preenchimento de documentos;
Apoiar a equipe com atividades administrativas básicas;
Abertura de ordens de serviço no sistema ERP para reparo de equipamentos;
Recebimento e conferência de equipamentos para estoque.
REQUISITOS:
Ensino médio completo;
Experiência anterior como recepcionista, assistente administrativo ou em funções similares;
Experiência em empresas de tecnologia é um diferencial;
Competência em usar software de escritório como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
PERFIL:
Excelente comunicação verbal e escrita;
Capacidade de interagir de forma profissional com clientes, visitantes e colegas de trabalho;
Habilidade para gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar atividades;
Capacidade de manter a área de recepção organizada e eficiente;
Habilidade para lidar com pessoas de diferentes perfis e manter um ambiente acolhedor;
Aparência e comportamento profissional para representar a empresa de maneira adequada;
Atitude positiva e proatividade na resolução de problemas;
Confiabilidade em cumprir horários e responsabilidades;
Capacidade de trabalhar bem em equipe e de colaborar com diferentes departamentos.
Salário: A combinar
Cargo: Recepcionista
Empresa: Automação 2000 - Automação comercial e segurança eletrônica.
Ramo: Informática/ Tecnologia (CD)
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