Recepcionista

Este profissional vai atuar com as rotinas de recepção, dentre as atividades estão: Atendimento telefônico, efetuar ligações internas e externas, atender os colaboradores e fornecedores, atualizar agendas, distribuir e organizar salas, solicitar a conservação e manutenção, recepcionar os visitantes da empresa.
Em determinadas situações fazer os atendimentos e recepção de clientes e fornecedores estrangeiros com a utilização do idioma inglês.
Contatar a área Jurídica ao recepcionar agentes de fiscalização e outras autoridades judiciais, fiscais e trabalhistas, procedendo conforme sua orientação, a fim de garantir o andamento das atividades; Prestar informações possíveis e adequadas aos visitantes, de acordo com solicitações; Digitar documentos, eventualmente, auxiliando as áreas solicitantes, de acordo com as especificações recebidas; Prestar informações e explicações gerais sobre as atividades da empresa, horários de expedientes, localização e número de telefones e ramais da área ou de profissionais procurados.