Recepcionista

O Recepcionista coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência e encaminhar chamadas telefônicas, além de dar suporte administrativo a toda a organização. Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa.

Pré-Requisitos:
Ensino Médio Completo;
Conduta de atendimento ao cliente;
Habilidades de comunicação verbal e escrita;
Atitude e aparência profissional;
Proatividade;
Senso de organização;
Comunicação;
Descrição das Atividades:
Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
Realizar ligações;
Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem à empresa;
Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário;
Manter a segurança da empresa ao seguir procedimentos de abertura e fechamento dos portões;
Manter a copa organizada;
Realizar orçamentos/cotações;
Conferência de documentos;
Realizar compras diversas;
Organizar sala de reunião quando necessário;
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
Desligar os aparelhos de ar condicionado após o horário de trabalho, conforme as diretrizes da empresa;
Colaborar em manter a copa organizada;

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