Recepcionista

01. Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório, e encaminhá-las para devido setor e/ ou pessoa;
02. Atender e transferir as ligações telefônicas e WhatsApp;
03. Agendar reuniões e compromissos dos diretores;
04. Realizar tarefas administrativas, como organização de documentos e correspondências;
05. Garantir que a área de recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório (canetas, blocos de anotações), mesa do café com os seus acessórios (copos, xícaras e adoçantes);
06. Controle do café da manhã e lanche da tarde, (quantidade e horário);
07. Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências);
08. Fazer pedido de material de escritório e de limpeza, manter inventário destes atualizados;
09. Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
10. Cuidar do arquivamento, tirar fotocópias (escanear), organizar os documentos, separar as correspondências e recolher assinaturas no caderno de protocolo.

Tipo de vaga: Tempo Integral

Local do trabalho: Presencial

Data de início prevista: 04/11/2024