Recepcionista Executiva

Responsabilidades:
Garantir a correta recepção de clientes, visitantes e fornecedores, efetuando triagens, prestando informações e realizando os direcionamentos necessários de modo a assegurar a excelência nas soluções.
Controle de todas as ligações recebidas no escritório.
Agendamento de reuniões no condomínio.
Manuseio de correspondências e demais documentações do escritório.
Recepcionar e controlar a entrada e saída de visitantes e equipamentos.
Receber e controlar a distribuição e envio de correspondências e documentos.
Receber, transmitir recados e alimentar planilhas de controle de ligações/solicitações de serviços externos e motoboy.
Imprimir e monitorar a agenda de compromissos/rotina da Copa.
Apoiar o setor de RH e DP.
Efetuar fechamento dos serviços de prestadores mensais.
Organizar lista de compras de todo material necessário para o escritório.
Organizar envio de faturas de prestação de contas aos clientes via Correios.
Controlar e receber material de compras.
Monitorar a abertura e fechamento/organização do ambiente do escritório.

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