Recepcionista Executiva

Responsabilidades:Garantir a correta recepção de clientes, visitantes e fornecedores, efetuando triagens, prestando informações e realizando os direcionamentos necessários de modo a assegurar a excelência nas soluções.Controle de todas as ligações recebidas no escritório.Agendamento de reuniões no condomínio.Manuseio de correspondências e demais documentações do escritório.Recepcionar e controlar a entrada e saída de visitantes e equipamentos.Receber e controlar a distribuição e envio de correspondências e documentos.Receber, transmitir recados e alimentar planilhas de controle de ligações/solicitações de serviços externos e motoboy.Imprimir e monitorar a agenda de compromissos/rotina da Copa.Apoiar o setor de RH e DP.Efetuar fechamento dos serviços de prestadores mensais.Organizar lista de compras de todo material necessário para o escritório.Organizar envio de faturas de prestação de contas aos clientes via Correios.Controlar e receber material de compras.Monitorar a abertura e fechamento/organização do ambiente do escritório.
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