Recepcionista Executiva

Garantir a correta recepção de clientes, visitantes e fornecedores, efetuando triagens, prestando informações e realizando os direcionamentos necessários de modo a assegurar a excelência nas soluções. Controle de todas as ligações recebidas no escritório, agendamento de reuniões no condomínio, manuseio de correspondências e demais documentações do escritório.    Recepcionar e controlar a entrada e saída de visitantes e equipamentos Receber e controlar a distribuição e envio de correspondências e documentos Receber, transmitir recados e alimentar planilhas de controle de ligações / solicitações de serviços externos e motoboy Imprimir e monitorar a agenda de compromissos/rotina da Copa Apoiar o setor de RH e DP Efetuar fechamento dos serviços de prestadores mensais Organizar lista de compras de todo material necessário para o escritório Organizar envio de faturas de prestação de contas aos clientes via Correios Controlar e receber material de compras Monitorar a abertura e fechamento / organização do ambiente do escritório