Recepcionista - Hospdrogas - Aracaju Se

Recepcionar visitantes, clientes e encaminhá-los a pessoa ou setor procurado.
Atender chamadas externas e efetuar chamadas conforme solicitado pelos departamentos.
Prestar atendimento aos usuários, informando números de telefones.
Anotar e transmitir recados.
Controlar fluxo de cartório e correio.
Manter atualizadas listas de ramais e de contatos externos.
Manter o ambiente da recepção limpo e organizado.
Servir água ou café quando necessário.
- Realizar o atendimento personalizado das ligações externas ou internas e transferi-las corretamente;
- Fazer ligações externas quando solicitado;
- Prestar atendimento aos usuários, informando números de telefones que constam na lista telefônica da empresa, para suprir a necessidade da área solicitante;
- Anotar recados importantes e transmiti-los aos destinatários;
- Manter atualizada lista de ramais interna para facilitar consulta dos usuários;
- Controlar a utilização do serviço de cartório (autenticações, reconhecimentos e etc);
- Organizar sala de reuniões (coffee break) e fazer os convites necessários;
- Servir água e café em reuniões;
- Confeccionar atas de reuniões;
- Assessorar a Presidência quando necessário;
- Realizar compras de frutas, água, lanche etc.
- Realizar outras tarefas correlatas ao setor conforme determinação da Liderança Imediata;
- Realizar cotação de viagens e dar sequência no processo da nota junto ao financeiro;
- Organizar o arquivo de materiais de escritório;
- Organizar e montar kits boas-vindas para visitantes da presidência;
- Solicitar ao almoxarifado insumos para escritório quando necessário.