**Principais Funções e Responsabilidades**:
- **Atendimento ao Público**:
- Receber visitantes e clientes com cordialidade, fornecendo informações gerais sobre a empresa, horários e serviços.
- Realizar a triagem de chamadas telefônicas, transferindo para os departamentos ou pessoas responsáveis, quando necessário.
- Agendar e confirmar compromissos, reuniões e visitas, gerenciando a agenda de recepção.
- **Gestão de Correspondências**:
- Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes, garantindo que cheguem aos destinatários corretos.
- Preparar e despachar correspondências e materiais de acordo com as orientações da empresa.
- **Controle de Acesso e Segurança**:
- Monitorar e controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços, solicitando o preenchimento de formulários de segurança, se necessário.
- Zelar pela segurança do ambiente, garantindo que as áreas restritas sejam acessadas apenas por pessoas autorizadas.
- **Organização e Manutenção da Recepção**:
- Manter a área de recepção organizada e bem equipada, garantindo que o ambiente seja sempre limpo, acolhedor e adequado.
- Atualizar e organizar os materiais de apoio (informações sobre a empresa, folhetos, comunicados internos).
- **Atendimento aos Funcionários**:
- Prestar suporte aos colaboradores da empresa, recebendo e encaminhando solicitações de forma eficiente.
- Fornecer informações sobre políticas internas da empresa, normas de segurança e outras questões administrativas.
- **Controle de Agendas e Reuniões**:
- Auxiliar na organização de salas de reunião, controle de equipamentos e agendamento de recursos necessários.
- Coordenar a recepção de clientes para reuniões e eventos, garantindo que os anfitriões estejam cientes da chegada de convidados.
- **Suporte Administrativo**:
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
- **Interação com Fornecedores**:
- Receber fornecedores e prestadores de serviços, encaminhando-os para os departamentos responsáveis.
- Registrar entradas e saídas de materiais e serviços prestados, mantendo a documentação organizada.
**Requisitos**:
- Ensino Médio completo (preferencialmente com Técnico em Secretariado ou áreas correlatas).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade no uso de ferramentas de informática (pacote Office e sistemas de telefonia).
- Organização, cordialidade e proatividade.
- Experiência prévia em funções de atendimento ao público é desejável.
**Competências Comportamentais**:
- Empatia e habilidade de escuta ativa.
- Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões rápidas.
- Postura profissional e ética.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.412,00 - R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Cesta básica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Plano de Incentivo
**Experiência**:
- Atendimento (preferencial)