Recepcionista - Max Bairro Alto

Descrição:
Ensino médio completo;
Necessário inglês intermediário;
Capacitações referente a função será considerado um diferencial;
Boa Comunicação;
Habilidades Organizacionais;
Atitude e aparência profissional;
Conduta de atendimento ao cliente;
Pacote Office;
Criativo e dinâmico;
Responsabilidades:
Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);
Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
Atualizar agendas e marcar reuniões;
Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax;

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