Recepcionista Medianeira

Descrição do Cargo: RecepcionistaResponsabilidades principais:Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório.Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados.Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos.Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos).Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail.Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas.Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante).Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque.Atualizar agendas e marcar reuniões.Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers.Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório.Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax.#J-18808-Ljbffr