Recepcionista Medianeira

Descrição do Cargo: Recepcionista
Responsabilidades principais:

Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório.

Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados.

Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos.

Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos).

Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail.

Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas.

Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante).

Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque.

Atualizar agendas e marcar reuniões.

Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers.

Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório.

Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax.

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