Recepcionista - Pato Branco

Nível:

Assistente
Escolaridade:

Ensino médio - Completo
Tipo de contrato:

CLT
Jornada de trabalho:

Segunda à sábado
Benefícios:

Vale transporte ou Estacionamento, Vale Alimentação ou Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica
Responsabilidades Da Posição

O recepcionista será responsável por garantir um atendimento de excelência aos clientes, colaboradores e visitantes da empresa. Este profissional atuará como a primeira impressão da organização, gerenciando as atividades de recepção e suporte administrativo.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando as solicitações.
Receber, cadastrar e encaminhar visitantes e clientes.
Realizar o agendamento de reuniões e organização de salas.
Manter a área de recepção limpa e organizada.
Atender e solucionar dúvidas e solicitações do público.
Controlar a correspondência e entregas recebidas.
Apoiar na elaboração de relatórios administrativos.
Realizar atividades de apoio administrativo, como impressão e cópias.
Gerenciar o estoque de materiais de escritório.
Colaborar com a equipe para manter a comunicação interna eficiente.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Comunicação clara e eficaz
Atendimento ao cliente cordial
Organização e gestão de tempo
Conhecimento em informática
Habilidade em lidar com telefone e correios eletrônicos
Capacidade de trabalhar em equipe
Discrição e confidencialidade
Apresentação pessoal adequada
Resiliência e paciência
Conhecimento básico de serviços administrativos

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