Job descriptionA Vibra é uma empresa do ramo de alimentos que está em pleno crescimento e expansão. Após firmar parceria com a Tyson Foods, torna-se referência mundial na avicultura e produção de alimentos, reconhecida pela excelência em qualidade e foco em inovação.Buscamos um profissional que esteja disposto a crescer e se desenvolver conosco.Que tal atuar como Recepcionista na Vibra?Se você se encaixa no perfil abaixo e tem interesse em saber mais sobre a oportunidade, não hesite em fazer sua inscrição. Estamos ansiosos para conhecê-lo e explorar juntos as oportunidades que essa colaboração pode oferecer!Main responsibilitiesRecepcionar visitantes e colaboradores, garantindo a identificação adequada de todos;Elaborar, manter atualizada e consultar lista de profissionais e setores da empresa indicando os ramais, meios de contato e os números de telefone internos e externos;Efetuar, receber e transferir chamadas telefônicas, assegurando o encaminhamento correto das solicitações;Organizar, receber, encaminhar e distribuir documentos, malotes e correspondências, garantindo a entrega aos destinatários dentro do prazo estipulado;Realizar o agendamento e a reserva de salas e equipamentos do escritório, conforme necessidade interna;Auxiliar fornecedores, visitantes e clientes prestando informações pessoalmente e por telefone, a respeito dos serviços, horários, responsáveis e atividades da empresa, garantindo padrão de atendimento;Prestar suporte aos colaboradores em relação às reservas de viagens, como passagens aéreas e hospedagem;Oferecer apoio nas demandas administrativas gerais;Apoiar na organização e execução de eventos internos.Requirements and skillsCursando administração, secretariado e/ou afins;Experiência em atendimentos, gestão de agendas e distribuição de documentos.Additional informationImportante ter disponibilidade para atuar em um horários abaixo:1 vaga para atuar das 07hs às 13hs - 6 horas/dia | De segunda à sexta-feira1 vaga para atuar das 12h30min às 18h30hs - 6 horas/dia | De segunda à sexta-feiraAtividade presencial no Escritório Corporativo em Porto Alegre/ RS - Avenida Bagé, bairro Petrópolis.
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