Job description
A
Vibra
é uma empresa do ramo de alimentos que está em pleno crescimento e expansão. Após firmar parceria com a
Tyson Foods , torna-se
referência mundial na avicultura e produção de alimentos , reconhecida pela
excelência
em
qualidade
e foco em
inovação .
Buscamos um profissional que esteja disposto a crescer e se desenvolver conosco.
Que tal atuar como
Recepcionista
na Vibra?
Se você se encaixa no perfil abaixo e tem interesse em saber mais sobre a oportunidade, não hesite em fazer sua inscrição. Estamos ansiosos para conhecê-lo e explorar juntos as oportunidades que essa colaboração pode oferecer!
Main responsibilities
Recepcionar visitantes e colaboradores, garantindo a identificação adequada de todos;
Elaborar, manter atualizada e consultar lista de profissionais e setores da empresa indicando os ramais, meios de contato e os números de telefone internos e externos;
Efetuar, receber e transferir chamadas telefônicas, assegurando o encaminhamento correto das solicitações;
Organizar, receber, encaminhar e distribuir documentos, malotes e correspondências, garantindo a entrega aos destinatários dentro do prazo estipulado;
Realizar o agendamento e a reserva de salas e equipamentos do escritório, conforme necessidade interna;
Auxiliar fornecedores, visitantes e clientes prestando informações pessoalmente e por telefone, a respeito dos serviços, horários, responsáveis e atividades da empresa, garantindo padrão de atendimento;
Prestar suporte aos colaboradores em relação às reservas de viagens, como passagens aéreas e hospedagem;
Oferecer apoio nas demandas administrativas gerais;
Apoiar na organização e execução de eventos internos.
Requirements and skills
Cursando administração, secretariado e/ou afins;
Experiência em atendimentos, gestão de agendas e distribuição de documentos.
Additional information
Importante ter disponibilidade para atuar em um horários abaixo:
1 vaga
para atuar das
07hs às 13hs
- 6 horas/dia | De segunda à sexta-feira
1 vaga
para atuar das
12h30min às 18h30hs
- 6 horas/dia | De segunda à sexta-feira
Atividade presencial no Escritório Corporativo em Porto Alegre/ RS - Avenida Bagé, bairro Petrópolis.
#J-18808-Ljbffr