Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Presencial de Segunda á Sexta-feira das 08:30 ás 18:00 Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Benefício SESC, Auxílio creche, Auxílio educação, Plano de Saúde Unimed Responsabilidades da posição: Recepcionar e orientar clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma primeira impressão positiva do escritório.
Realizar atendimento telefônico e de mensagens (WhatsApp), proporcionando informações precisas e claras.
Gerenciar a agenda de advogados e diretores, organizando compromissos e reuniões de forma eficiente.
Manter a organização e a manutenção do espaço de recepção, assegurando um ambiente acolhedor e funcional.
Prestar apoio administrativo em tarefas simples, como digitalização de documentos, recebimento de correspondências.
Atualizar registros e arquivos de forma sistemática, garantindo a integridade das informações.
Gerenciar conflitos e situações desafiadoras com empatia e profissionalismo, sempre buscando soluções que priorizem a satisfação do cliente.
Requisitos obrigatórios para a posição: Experiência prévia como recepcionista; experiência em escritório de advocacia será considerada um diferencial para as próximas etapas do processo seletivo.
Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente, mantendo a calma sob pressão.
Ensino médio completo; formação superior em Secretariado, Administração ou áreas afins será um diferencial.
Conhecimento básico do pacote Office.
Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir de forma clara e assertiva.
Sobre a empresa: O escritório Porto, Severino e Cunha Advogados Associados, com uma trajetória sólida e respeitável desde 2010, busca uma Recepcionista para sua Matriz em Biguaçu - SC.
Nossa missão é IR ALÉM do processo judicial, oferecendo uma experiência diferenciada em serviços advocatícios.
Se você é uma profissional comunicativa, organizada e que valoriza um ambiente de trabalho colaborativo, esta pode ser a oportunidade ideal para você.