Recepcionista/Secretária

Atribuições:

Organizar as agendas dos gestores;
Priorizar, marcar e cancelar compromissos; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados;
Recepcionar colaboradores, fornecedores e clientes; fornecer informações, orientar e encaminhar pessoas no escritório;
Receber, conferir e encaminhar documentos, sendo responsável pela organização de arquivos e colher assinaturas;
Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa. Reservar e preparar a sala; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante reuniões quando necessário.
Monitorar, organizar e fazer levantamento de lista de compras para o escritório;
Levantar informações; consultar outros departamentos; controlar cronogramas e prazos; acompanhar processos; reproduzir documentos e fazer solicitação de reembolso, quando necessário;
É responsável pela abertura e fechamento do escritório.

Requisitos:

Ensino superior em Administração ou Secretariado, cursando ou concluído;
Sólida experiência na área como recepcionista ou secretário(a) executivo(a);
CNH B;
Boa comunicação, capacidade de resolver problemas, proatividade e trabalho em equipe.

Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.600,00 - R$2.000,00 por mês
Benefícios:

Assistência médica
Assistência odontológica
Cesta básica
Vale-alimentação
Vale-transporte

Horário de trabalho:

De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

13º salário

Experiência:

Atendimento ao Cliente (Preferencial)

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