Diretor Comercial e Marketing na CommandInvest | MBA em Gestão Empresarial
Local : Escritório Central da Commandinvest, Porto Alegre
Resumo do Cargo :
Estamos à procura de uma profissional dinâmica e organizada para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva e Administrativa no escritório central da Commandinvest em Porto Alegre. Esta profissional será responsável por recepcionar visitantes, prestar suporte administrativo à empresa e à CEO, além de responsabilidades administrativas.
Responsabilidades:
Recepção:
Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e gerenciar correspondências.
Manter a área de recepção organizada e apresentável.
Prestar suporte administrativo à CEO, incluindo agendamento de reuniões, organização de viagens e gerenciamento de agendas.
Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações.
Coordenar e organizar eventos internos e externos, como reuniões, conferências e workshops.
Atribuições Administrativas:
Gerenciar agendas da CEO.
Auxiliar na elaboração e manutenção de planilhas, relatórios financeiros e documentos administrativos.
Realizar compras de materiais de escritório e gerenciar o estoque.
Auxiliar na implementação e manutenção de sistemas de arquivamento e documentação.
Requisitos:
Ensino superior, formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.
Experiência prévia em funções de recepção, secretariado ou administrativas.
Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
Proatividade, organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Conhecimento em ferramentas de redes sociais e marketing digital.
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (e-mail, telefone).
Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais.
Benefícios:
Salário competitivo.
Vale-transporte e vale-refeição.
Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa.
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