Recepcionista/Secretária

Diretor Comercial e Marketing na CommandInvest | MBA em Gestão EmpresarialLocal : Escritório Central da Commandinvest, Porto AlegreResumo do Cargo :Estamos à procura de uma profissional dinâmica e organizada para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva e Administrativa no escritório central da Commandinvest em Porto Alegre.
Esta profissional será responsável por recepcionar visitantes, prestar suporte administrativo à empresa e à CEO, além de responsabilidades administrativas.Responsabilidades:Recepção:Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e gerenciar correspondências.Manter a área de recepção organizada e apresentável.Prestar suporte administrativo à CEO, incluindo agendamento de reuniões, organização de viagens e gerenciamento de agendas.Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações.Coordenar e organizar eventos internos e externos, como reuniões, conferências e workshops.Atribuições Administrativas:Gerenciar agendas da CEO.Auxiliar na elaboração e manutenção de planilhas, relatórios financeiros e documentos administrativos.Realizar compras de materiais de escritório e gerenciar o estoque.Auxiliar na implementação e manutenção de sistemas de arquivamento e documentação.Requisitos:Ensino superior, formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.Experiência prévia em funções de recepção, secretariado ou administrativas.Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.Proatividade, organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.Conhecimento em ferramentas de redes sociais e marketing digital.Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (e-mail, telefone).Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais.Benefícios:Salário competitivo.Vale-transporte e vale-refeição.Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa.#J-18808-Ljbffr