Recepcionista Secretária

Atendimento a clientes e fornecedores de forma presencial, realizar o atendimento telefônico, recebendo e efetuando chamadas.
Alimentar sistema de gestão da empresa com dados, além de realizar rotinas de contato com convênios, emissão de guias e faturamento.
Garantir que a área da recepção se mantenha organizada e limpa.
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas, manter a segurança da clínica ao seguir procedimentos de controle de acesso.
Fazer pedido de material de escritório e insumos e manter inventário de estoque, atualizar agendas e marcar consultase reuniões.
Efetuar reservas de viagens e acomodações, manter registros atualizados das despesas e custos do escritório, dentre outros controles do setor.
Arquivo de documentos, fotocópias.
Executar trabalhos de digitação.
Rotinas externas quando necessário.
Graduação em andamento ou concluído em Administração, Secretariado ou outras áreas afins.
Conhecimentos no pacote Office.
Experiência na função é necessário.
Boa habilidade de comunicação, verbal e escrita.
Habilidades para organização de escritório.
Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas.