Recepcionista / Secretária Presencial Pernambuco

Descrição do CargoGerenciar agenda;Manter o controle das consultas, marcação, confirmação, reagendamento ou antecipação e cancelamentos de pacientes;Prestar atendimento e controle de acesso de pacientes, fornecedores e visitantes com o padrão de excelência da Clínica;Prestar orientação sobre os procedimentos realizados, informação sobre horários e tempo de espera;Fazer os encaixes e ajustes necessários sem tirar a ordem das consultas marcadas, estabelecendo prioridades e comunicando atrasos, sempre com muita atenção;Manter o ambiente da recepção sempre organizado, limpo e arrumado para receber os pacientes e seus possíveis acompanhantes;Atuar na recepção com maestria, atender e filtrar ligações telefônicas, Whats Apps e E-mails da Clínica;Dar suporte a equipe de marketing e redes sociais da clínica e organizar os eventos com os pacientes;Receber os pagamentos e emitir Notas Fiscais para pacientes;Organizar os boletos, elaborar planilhas no Excel e prestar apoio nas tarefas administrativas da Clínica.
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