Recepcionista - Vaga

Tipo de Contratação: CLT

Atividades:
Responsável pela recepção da entidade;
Atendimento telefônico geral;
Arquivar documentos referentes a suas rotinas;
Marcar reuniões a pedido da gerência e diretoria;
Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável;
Envio, controle e distribuição de correspondências (protocolar);
Reservar coleta da ECT - Empresa de Correios e Telégrafos;
Controle do estoque do almoxarifado;
Imprimir etiquetas para sócios: mala direta; revista; agenda; cartas.
Elaborar o controle de emissões de passagens
Fazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos);
Coordenar os Voos da Diretoria, Conselho e Convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um;
Alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da Diretoria ANMP
Reservar Hotel - Delegados / Diretores / Conselheiros;
Fazer Check-in dos Diretores e Conselheiros que estiverem na sede;
Organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc (planilhas, liberações e convocações).

**Requisitos**

Experiência na área;
Curso técnico em secretariado.

**Escolaridade mínima**

Não informado
**Jornada de trabalho**

**Horário**: 8h às 17h
**Benefícios**

Salário: a combinar

Benefícios: Vale Alimentação, vale transporte e plano de saúde