Qualificar os distribuidores quanto autorização de funcionamento (documentação), checando a classe de medicamentos (medicamentos, medicamentos de controle, correlatos, saneantes e cosméticos) informada pela força de vendas no sistema BPM, a fim de cumprir com a legislação vigente, diariamente;
- Checar a temperatura dos refrigeradores, conferindo as marcações registradas em formulário específico, a fim de assegurar que os medicamentos sejam armazenados em temperatura adequada, diariamente;
- Acompanhar os procedimentos de expedição de mercadorias (entradas e saídas), promovendo alinhamentos e orientações para as equipes envolvidas no processo, conferindo o checklist dos processos de expedição e recebimento, verificando a existência de intercorrências, a fim de assegurar conformidade com órgãos reguladores, diariamente;
- Responsabilizar pelas tratativas de avaria, desvio de qualidade, devolução de mercadorias, coletando as informações com a equipe, providenciando documentação para anexá-la e solicitando documentação fiscal no sistema BPM, visando zelar pela mercadoria, diariamente;
- Qualificar novos parceiros comerciais, solicitando e validando a documentação apresentada, inserindo-a no sistema BPM, a fim de atender as normas dos órgãos reguladores, semanalmente;
- Qualificar os prestadores de serviços (incineração, controle de pragas, transportadoras, etc), solicitando e validando a documentação apresentada, disponibilizando-a no sistema BPM para registro, a fim de atender as normas dos órgãos reguladores, sempre que necessário;
- Solicitar a confecção dos contratos com os prestadores de serviços junto ao departamento jurídico, disponibilizando as informações acerca das condições acordas e apresentando a documentação via sistema BPM, a fim de atender as normas dos órgãos reguladores, sempre que necessário;
- Gerir e renovar os documentos específicos/essenciais para a comercialização de produtos, analisando e validando as informações frente às exigências legais para cada tipo de segmento, para que seja autorizado a venda para o cliente, sempre que necessário;
- Gerir a política de todas as operações da empresa, aplicando, alterando a legislação vigente, a fim de atender as normas dos órgãos reguladores, sempre que necessário;
- Solicitar o pagamento de fretes, conferindo o documento apresentado pela equipe, imputando os dados do pagamento no sistema ERP (Datasul), para que o departamento financeiro efetue o pagamento, diariamente;
- Fazer a gestão das atividades sob sua responsabilidade, por meio do monitoramento de ações informados em diversos programas/plataformas/ferramentas (BPM, DocNix, dentre outros), a fim de cumprir com os objetivos setoriais, diariamente;
- Realizar outras tarefas correlatas ao setor conforme determinação da Gerência.