Secretária Administrativa

Principais responsabilidades Coordenar a rotina de funcionamento da clínica; Atendimento em excelência, presencial, telefônico e por whatsapp aos clientes; Gestão de plano de saúde e processos de reembolso; Controle de novos clientes e leads; Apoio e efetivação de vendas; Sistema de controle de atendimentos; Gestão de agenda, confirmação de agendamento aos clientes ressaltando dia e horários; Atender às demandas administrativas da equipe multidisciplinar; Organização do espaço (preparação das salas para atendimento, recepção e café); Propor melhorias, acompanhar resultados e manter o foco em constante crescimento; Auxiliar a diretoria em assuntos pessoais e de ordem administrativa; Emissão de nota fiscal e controle de contas a receber (cobrança); Gestão de suprimentos e controle de estoque; Zelar pela limpeza e organização da clínica e espaço de treino funcional; Língua portuguesa adequada para o cargo. Diferenciais: Experiência com vendas; Gestão de agendas; Conhecimento em whatsapp business; Excel intermediário. Horário: Segunda a Sexta 11hs às 20hs / 1 hora de intervalo Sábado 8hs às 12hs