Secretária Administrativa

Descrição do cargo de Secretária Administrativa Resumo Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento. Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados. Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes. Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal. Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a); Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.Escolaridade: Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras; Idiomas:Inglês AvançadoEspanhol Avançado(Será necessário atender ligações internacionais)Benefícios: Seguro Saúde, Tíquete Alimentação, Estacionamento, Vale TransporteRegime de contratação: Prestador de serviços (PJ)Horário: DE SEGUNDA A SEXTA DE 08:00 AS 18:00Enviar currículo para: ******: Secretária