Secretária Administrativa

Buscamos uma profissional engajada, dedicada e com foco na identificação constante de melhorias nos processos da diretoria.

Descrição da vaga
- Receber e realizar ligações;
- Anotar recados quando os diretores não estiverem presentes;
- Controlar agenda pessoal e profissional, realizando lembretes diário;
- Controlar agenda da sala de reunião;
- Realizar lembrete diário de compromissos pessoais e profissionais;
- Controlar viagens (cotação de passagem, reserva de hotel e alimentação);
- Acompanhar e sinalizar os prazos e pagamento de contas;
- Acompanhar os diretores em reuniões e visitas externa quando necessário;
- Fazer controle de pessoas na sala, autorizando a entrada;
- Receber clientes, fornecedores e visitas;
- Organizar arquivos dos diretores;
- Realizar serviços externo quando necessário;
- Administrar pendências, além de realizar outras tarefas que possam ser necessárias para garantir o bom funcionamento da rotina dos diretores.