Secretária Administrativa Executiva – Clt – 100% Presencial Em Alvorada/Rs

Vaga: Secretária Administrativa Executiva Local de trabalho: Alvorada/RS Horário: De segunda à sexta, das 08h às 18h Se você é uma pessoa organizada, proativa e está em busca de uma oportunidade para crescer profissionalmente, essa vaga pode ser ideal para você!
Principais Responsabilidades: Recepção: Controle de acesso, recepção de visitantes, gerenciamento de correspondências e logística com moto boy.
Assessoria à Diretoria: Gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, organização de documentos, suporte em assuntos administrativos e pessoais da diretoria.
Reuniões e Eventos: Organização de reuniões trimestrais, quinzenais e eventos corporativos, elaboração de atas e definição de pautas.
Gestão Administrativa: Controle de contas, supervisão de serviços no escritório, apoio na gestão financeira, controle de imóveis, apoio à equipe de compliance, gerenciamento de contratos de locação, supervisão de TI e manutenção.
Gestão Estratégica: Propor melhorias nos processos internos, apoiar a diretoria em decisões estratégicas e gerenciar informações confidenciais.
Requisitos: Experiência prévia como assistente executivo(a) ou em funções similares; Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação; Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos; Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda (Google Calendar) e TI.
Benefícios: Vale-transporte; Refeitório no local; Estacionamento próprio; Plano de saúde e odontológico após 90 dias; Seguro de vida; Possibilidade de auxílio combustível; Convênio Uniasselvi.
;