Job descriptionBuscamos profissional para realizar o atendimento de demandas da Diretoria, Superintendência e Gerência assim como, também para organizar e acompanhar todos os processos administrativos da secretaria.Main responsibilitiesOrganizar agenda do Superintendente e dos Diretores, marcando, priorizando e cancelando compromissos;Realizar e controlar as demandas direcionadas à assessoria jurídica;Organizar, arquivar e controlar a expedição diária dos documentos e materiais encaminhados a Diretoria;Secretariar Diretoria e Superintendência realizando atividades por eles solicitadas;Organizar e convocar as Filiadas para reuniões de Assembleia Geral, do Conselho Consultivo e Fiscal de forma presencial e/ou online;Controlar e dar encaminhamento as correspondências emitidas e recebidas pela Diretoria, assim como redigir e revisar;Organizar logística para eventos, viagens e reuniões solicitadas pelos Diretores, Superintendente, Gerentes e Supervisores;Elaborar as Atas de Assembleia Geral, Conselho Consultivo, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva;Revisar demais documentos e dar os devidos encaminhamentos;Efetuar e controlar as reservas das salas da Diretoria para reuniões na Sede;Analisar, descrever e organizar todos os processos administrativos da secretaria.
Acompanhar não conformidades e sugerir melhorias nos processos;Requirements and skillsOBRIGATÓRIO:Ensino superior em andamento;Experiência mínima de 2 anos em secretariado;Domínio em criação, revisão e redação emporesarial;Pacote office intermediário (Word, Excel, Power Point);Disponibilidade para realizar horas adicionais após as 18h.DESEJÁVEL:Ensino Superior completo.DISPONIBILIDADE para trabalhar PRESENCIALMENTE em CANOAS DAS 8h às 18h, de segunda a sexta-feira.Additional informationNa admissão:Auxílio Combustível (Cartão Sodexo) ou Vale Transporte;Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Sodexo);Auxílio Creche ou Auxílio Babá;Ginástica Laboral;Gympass;Após 3 meses:Auxílio Educação;Auxílio Idiomas;Plano de saúde Unimed;Plano Odontológico Uniodonto;PPR- Participação nos Resultados;Uniforme;Seguro Acidente Pessoal;SOS Emergências Médicas;Após 6 meses:Previdência Privada;
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