Estamos em busca de uma Secretária Administrativa Financeira organizada, proativa e detalhista para apoiar as operações diárias da empresa e as atividades pessoais do proprietário. A profissional será responsável por tarefas administrativas, financeiras, organização digital e suporte pessoal, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das atividades:Apoio Administrativo:Gerenciamento de agendas e compromissos, incluindo lembretes de datas importantes.Organização e gestão do Google Drive, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e acessíveis.Coordenação de reuniões, incluindo preparação de materiais, logística e envio de convites.Controle de materiais e realização de compras quando necessário.Financeiro:Conciliação bancária, garantindo a exatidão dos registros financeiros.Emissão, conferência e controle de notas fiscais e recibos.Gestão de contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos.Elaboração de relatórios financeiros periódicos.Auxílio na preparação de documentos contábeis para envio à contabilidade.Monitoramento de despesas e receitas, assegurando a conformidade com o orçamento.Atividades Pessoais do Proprietário:Gerenciamento de compromissos pessoais, como consultas médicas, viagens e eventos familiares.Organização e pagamento de contas pessoais.Coordenação de serviços domésticos, como limpeza, manutenção e reparos.Agendamento e coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.Assistência em compras pessoais e outras necessidades do dia a dia.Entre outras atividades relacionadas à função.HORÁRIO: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.FORMATO: 100% remoto.Para esta vaga, os requisitos são:Formação em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas será um diferencial.Experiência comprovada em funções administrativas, financeiras e de suporte pessoal.Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel.Familiaridade com sistemas de gestão financeira e ERP (desejável).Habilidade de comunicação e organização.Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.Obs.: É necessário possuir equipamento próprio.Além disto, o skill desejado é:Profissional que não deixa pontas soltas, com alta atenção aos detalhes.Proatividade e iniciativa para resolver problemas.Estabilidade emocional e profissional para lidar com diversas responsabilidades.Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.Discrição e sigilo ao lidar com informações pessoais e profissionais
