Estamos em busca de uma Secretária Administrativa Financeira organizada, proativa e detalhista para apoiar as operações diárias da empresa e as atividades pessoais do proprietário. A profissional será responsável por tarefas administrativas, financeiras, organização digital e suporte pessoal, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das atividades: Apoio Administrativo: Gerenciamento de agendas e compromissos, incluindo lembretes de datas importantes. Organização e gestão do Google Drive, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e acessíveis. Coordenação de reuniões, incluindo preparação de materiais, logística e envio de convites. Controle de materiais e realização de compras quando necessário. Financeiro: Conciliação bancária, garantindo a exatidão dos registros financeiros. Emissão, conferência e controle de notas fiscais e recibos. Gestão de contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos. Elaboração de relatórios financeiros periódicos. Auxílio na preparação de documentos contábeis para envio à contabilidade. Monitoramento de despesas e receitas, assegurando a conformidade com o orçamento. Atividades Pessoais do Proprietário: Gerenciamento de compromissos pessoais, como consultas médicas, viagens e eventos familiares. Organização e pagamento de contas pessoais. Coordenação de serviços domésticos, como limpeza, manutenção e reparos. Agendamento e coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. Assistência em compras pessoais e outras necessidades do dia a dia. Entre outras atividades relacionadas à função. HORÁRIO: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h. FORMATO: 100% remoto. Requisitos Para esta vaga, os requisitos são: Formação em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas será um diferencial. Experiência comprovada em funções administrativas, financeiras e de suporte pessoal. Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel. Familiaridade com sistemas de gestão financeira e ERP (desejável). Habilidade de comunicação e organização. Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente. Obs.: É necessário possuir equipamento próprio. Além disto, o skill desejado é: Profissional que não deixa pontas soltas, com alta atenção aos detalhes. Proatividade e iniciativa para resolver problemas. Estabilidade emocional e profissional para lidar com diversas responsabilidades. Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe. Discrição e sigilo ao lidar com informações pessoais e profissionais Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: NPW Digital Informatica Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FB)
