Secretária Administrativa(Recepcionista)

Empresa UPBET contrata Secretária para início imediato.Modalidade: 100% presencialLocalidade: São PauloAtividades:Manter organizada a recepção; Ajudar na organização de salas de reunião e copa; Auxílio em reuniões; Criação de Ata para reuniões; Receber colaboradores, visitantes e clientes de forma educada e profissional; Gerenciamento da agenda dos líderes, como por exemplo: compromissos pessoais, agendamentos de exames e consultas, reuniões e compromissos; Gerenciamento e atendimento de chamadas telefônicas: direcionar ligações e registrar recados quando necessário; Preparar e organizar documentos e relatórios; Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens e acomodações, cuidando de todos os detalhes; Realizar a correspondência: envio, recebimento e controle de correspondências e encomendas; Fazer o controle e a organização de documentos físicos e eletrônicos; Compra e controlede estoque de produtos de limpeza, copa e farmácia; Pesquisa de novosfornecedores; Orçamentos diversos; Auxiliar na preparação de eventos, reuniões e conferências; Manter o escritório limpo e organizado, garantindo o estoque de suprimentos; Contato direto com o condomínio e gerenciamento de acessos (cadastros e controle de colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço e visitantes. Controle das vagas do estacionamento).Qualificações Necessárias:Ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatadas; Experiência na função; Conhecimento de sistemas de telefone, tecnologias de escritório e Pacote Office; Organização e atenção aos detalhes; Gerenciamento de múltiplas tarefas e definição das prioridades; Confidencialidadeao lidar com informações; Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas; Disponibilidade para aprender e se adaptar a novos processos e sistemas; Pró atividade e pensamento fora da caixa; Trabalho em equipe