Secretaria Administrativa - Vaga

Detalhes da Vaga

Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições:

- Dar apoio na gestão da agenda e os compromissos do diretor, organizando reuniões, viagens e eventos;
- Atuar como ponto de apoio do diretor e demais colaboradores e clientes, garantindo uma comunicação eficiente;
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações;
- Realizar o controle e organização de arquivos e documentos da empresa;
- Coordenar e executar tarefas administrativas diversas, garantindo o bom funcionamento do escritório;
- Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a organização de materiais e a redação de atas;
- Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo suporte e informações conforme necessário;
- Organização de eventos e reuniões da associação;
- Gerenciamento da comunicação entre os membros da associação e a presidência;
- Preparação de relatórios e documentos relacionados às atividades da associação;
- Coordenação de iniciativas e projetos em nome da associação;
- Apoio em eventos e demais agendas.

**Requisitos**

Formação, Conhecimentos e Experiências necessárias:

- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência mínima de 3 anos na função Administrativa;
- Conhecimento do setor imobiliário ou de alto padrão será um diferencial.
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão administrativa;
- Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis;
- Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

**Escolaridade mínima**

Não informado
**Jornada de trabalho**

Horário comercial, sendo de segunda a sexta-feira.
**Benefícios**

Sem benefícios


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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