Job descriptionDESCRIÇÃO DA VAGA Você, profissional da área de Secretariado, gostaria de trabalhar em um dos maiores distribuidores de tubos e aços da América Latina que também possui uma linha de Sistemas de Ancoragem e uma Caldeiraria, com mais de 50 anos de atuação no mercado brasileiro?
Essa é a sua chance! No Grupo Açotubo, buscamos profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos através de um ambiente dinâmico e desafios constantes.
Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional.
Se interessou?
Confira mais detalhes desta oportunidade abaixo.
A POSIÇÃO Estamos em busca de um Secretária (Assistente Pessoal), para assessorar um dos Conselheiros do Grupo, em nossa Matriz localizada em Guarulhos/SP.
Para isso, o candidato (a) precisa ter um bom relacionamento interpessoal, organização, dinamismo, comprometimento, trabalho em equipe, proatividade, resiliência e boa comunicação.
Main responsibilitiesAssessorar diretamente seus superiores com suas demandas e responsabilidades, sejam elas no âmbito doméstico-familiar ou da empresa;Administrar agenda e programar reuniões e compromissos;Realizar telefonemas, receber e pagar contas, fazer compras, organizar e realizar viagens e hospedagens, digitar e enviar documentos e e-mails, gerenciar o orçamento, manter estoques de equipamentos em dia, relatar problemas, preparar reuniões, redigir atas;Planejar reuniões, eventos, organizar arquivos e documentos;Receber e encaminhar visitantes em geral para os conselheiros e controlar o fluxo de pessoas atendidas;Atender visitantes, clientes, fornecedores e fazer o encaminhamento conforme os regulamentos, determinações e assuntos;Receber correspondências e malotes, separar e registrar em planilha, encaminhando aos respectivos destinatários;Efetuar ligações telefônicas quando solicitadas;Preparar relatórios, apresentações e resumos;Realizar compras pessoais, quando solicitado;Atuar como ponto de contato entre os conselheiros e os clientes internos e externos;Auxiliar os demais departamentos, executando tarefas diversas quando necessário e atender chamadas telefônicas;Requirements and skillsGraduação completa, preferencialmente em áreas voltadas à Administração, Secretariado ou outras áreas correlatas;Experiência comprovada como Assistente Pessoal/Secretária;Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;Proficiência em inglês e MS Office, desejável espanhol;Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária;Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Discrição e sigilo.Additional informationO que o Grupo Açotubo te oferece? VTAssistência médica (gratuita ao titular)Assistência odontológicaConvênio farmáciaRestaurante no localCesta básicaAuxílio nascimentoAuxílio casamentoAuxílio FuneralAcesso gratuito aos cursos da Universidade Açotubo (on-line)Bolsa de estudos após 01 ano de empresaDay off de aniversário após 01 ano de empresa (folga de aniversário para a comemoração durar o dia todo, você merece).PPR a depender dos resultados de suas metasSeguro de Vida Porto SeguroWellhub (Gympass)
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