Secretária Bilíngue Inglês/Japonês

A profissional dará suporte secretarial a diretoria e ao departamento comercial com as seguintes tarefas, Gestão e logística de viagens nacionais e internacionais ( Cia aéreas, hotéis, traslados, seguro viagem). Gestão de rotinas administrativas:
Input de dados no sistema, digitalização e arquivo físico de documentos, recepção e envio de correspondências, organização de arquivo físico, elaboração de planilhase gráficos de controles internos, entre outras. Preparação e suporte a reuniões do Presidente:
Agenda, salas de reunião, confirmações, material de apoio. Suporte ao departamento comercial:
Cotação e contratação de Coffee Break, espaço para treinamento (quando fora da empresa), apoio a eventos de negócios e corporativos. Controle de agenda pessoal e profissional do diretor. Ensino Superior.