Secretaria Bilíngue - Vinhedo

Nível: Analista Cursos de: Administração,Gestão de Negócios Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De segunda a sexta das 08h00 às 18h00.
Disponibilidade para viajar a trabalho Benefícios: Convênio médico, Auxílio Combustível, Refeição no local, Seguro de Vida, Bolsa de estudos Responsabilidades da posição: Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos.
Coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Atuar como ponto de contato principal entre o executivo e clientes internos e externos, fornecedores e outras partes interessadas.
Organizar e priorizar correspondências, e-mails e outras formas de comunicação.
Apoiar na preparação de reuniões, incluindo agendas, documentação, logística e recepção de participantes.
Auxiliar na organização de eventos corporativos, desde a concepção até a execução.
Gerenciar as necessidades de facilities da empresa, incluindo manutenção, fornecimento de materiais e gestão de espaços.
Contribuir com a gestão de qualidade da empresa, seguindo procedimentos e políticas estabelecidas.
Manter a confidencialidade das informações sensíveis e documentos corporativos.
Requisitos obrigatórios para a posição: Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada.
Fluência em inglês e português (oral e escrito).
Experiência prévia como assistente executivo ou em um papel administrativo semelhante.
Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.
Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
Conhecimento avançado de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office.