Secretaria – Copacabana

Essa vaga expirou no Indeed Possíveis motivos: a empresa não está aceitando inscrições, não está contratando ou está analisando inscrições Secretaria – Copacabana Buscar Vagas | Empregos e Consultoria Brasil Rio de Janeiro, RJ Descrição completa da vagaAtribuições:Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.Auxilia no planejamento e na distribuição de informações.Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessárioGerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissosArquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externosApoiar e facilitar a conclusão de relatórios regularesDesenvolver e manter um sistema de arquivamentoVerificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequadosFazer planos de viagemDocumentar despesas e entregar relatóriosRealizar tarefas ocasionais de recepcionistaRequisitosRequisitos:Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativoFamiliaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização;Experiência em Telemarketing ativo e passivo;Domínio em whats app;Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo;Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Integridade e profissionalismo;Proficiência em MS Office e principalmente Excel;Diploma do ensino médio
#J-18808-Ljbffr