Secretária Corporativa - MacPonta Caminhões/Ponta Grossa A Secretária corporativa é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional de alto nível a executivos e gerentes.
Este cargo exige habilidades de comunicação, gestão do tempo e capacidade de lidar com informações confidenciais.
A Secretária Corporativa atuará como um elo de ligação entre a alta gestão e outras áreas da empresa, garantindo que as operações diárias sejam executadas de forma eficiente.Responsabilidades Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens;Priorizar compromissos e eventos no apoio da realização, garantindo a otimização do tempo dos executivos;Atender chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e direcionando as solicitações conforme necessário;Planejar e organizar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reserva de salas e coordenação de logística;Manter arquivos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital;Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos para suporte às atividades executivas;Assistir nas atividades relacionadas a projetos, acompanhando prazos, recursos e resultados;Colaborar com diferentes departamentos para garantir o fluxo de informações e o cumprimento de metas;Monitorar e controlar despesas administrativas, preparando relatórios financeiros quando necessário;Auxiliar na gestão de orçamentos e na aquisição de materiais e serviços;Manter um relacionamento cordial e profissional com colegas, clientes e parceiros.Requisitos Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Experiência prévia em cargos de secretariado executivo ou assistência administrativa, preferencialmente em ambientes corporativos;Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital;Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes;Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.Nós gostamos de pensar grande e crescer juntos!
Em sua trajetória aqui na MacPonta Caminhões, você conta com vantagens que incentivam o desenvolvimento pessoal e profissional, alinhando os seus objetivos com os da empresa.
Confira o Pacote de Benefícios:Plano de Saúde;Auster (auxílio psicológico, nutricional de forma on-line e gratuita para o colaborador);Vale Alimentação;Vale Refeição;Programa de Participação nos Lucros e Resultados;Incentivo à Educação;Trilha de Carreira;#J-18808-Ljbffr