Estamos selecionando para um de nossos clientes em Manaus/AM, uma empresa regional de grande porte de atuação em multi segmentos.
Estamos em busca de uma **Secretária de Diretoria **para atuar diretamente com a alta gestão, sendo responsável pelo gerenciamento da agenda executiva, apoio em demandas administrativas e de coordenação de eventos.
Se você possui experiência com assessoria a executivos, preza por organização, comunicação eficaz e busca de novos desafios, queremos conhecer o seu perfil!
A MB Consultoria, com 30 anos de experiência, realiza processos seletivos de especialistas e executivos em todo o Brasil, atendendo clientes de diversos segmentos e portes.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar e organizar uma agenda executiva, incluindo marcação de reuniões, coordenação de viagens e organização logística de eventos.
- Reservar salas e cuidar de toda a logística necessária para reuniões e eventos.
- Elaborar e formatar relatórios, apresentações e documentos diversos para reuniões e eventos estratégicos.
- Auxiliar na preparação de atas de reunião e na gestão de documentos provisórios.
- Manter a organização de arquivos e banco de dados, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos, facilitando a comunicação e garantindo a fluidez das informações.
- Coletar e analisar dados relevantes para embasar as decisões da diretoria e apoiar nas estratégias de alta gestão.
**Requisitos e qualificações** Habilidades e Qualificações**:
- Formação Superior Completa
- Vivência anterior no suporte e no relacionamento direto com a alta gestão.
- Domínio de ferramentas do Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de organização e gestão de agenda.
- Comunicação eficaz, garantindo clareza e fluidez nas interações.
- Capacidade de lidar com informações fornecidas com discrição e segurança.
- Conhecimentos sólidos em rotinas administrativas.
**Diferenciais**:
- Conhecimento em Sistemas ERP's e tratativas com Bancos (pagamentos de contas).
**Informações adicionais** Horário de Trabalho**:
- 08:00 às 18:00 horas (segunda a sexta).
**Empresa oferece**:
- Plano de saúde com coparticipação
- Vale transporte ou auxílio gasolina
- Vale alimentação.