Secretária De Advocacia

Realizar o atendimento de ligações recebidas no escritório direcionando para o setor devido;
Realizar o atendimento da porta;
Controlar a agenda de reuniões;
Realizar o orçamento e requisição de pedidos de compra de suprimentos e materiais de uso e consumo do escritório (limpeza, copa, etc) e manutenção de jardim.
Realizar controle de caixa mensal;
Controlar os boletos de anuidades enviados pelo financeiro para verificar se não ficou algum pendente de informações ou com CNPJ baixado (neste caso fazer contato com cliente);
Realizar o arquivamento e controle das documentações (contratos e procurações);
Realizar envio dos informativos da RPI (publicações - depósito, concessão, prorrogação);
Realizar o fechamento mensal, fazendo varredura no Pipe nas propostas ganhas (verificar se foi faturado, se foi aberto solicitação para financeiro cadastrar Apol, verificar se Asana foi concluído, se for cliente novo verificar contrato e anexar na planilha de anuidades para cobrança.