Uma linda clínica que atende pacientes no âmbito da saúde mental de neuropsicopedagogia está contratando uma secretária para dar apoio às rotinas administrativas e de atendimento da clínica.Seguem as atividades:? Gestão de agendas dos profissionais (sócios e PJ), como agendamento, confirmação e repescagem? Atendimento telefônico (principalmente Whatsapp) e presencial com respeito, cordialidade e empatia? Auxílio na gestão financeira, controle de recebíveis e emissão de notas fiscais? Manuseio de dados dos pacientes com total confidencialidade? Organização de documentos e correspondências (envios para correio, impressões, documentos, etc)? Auxílio na logística de reuniões e ocupação das salas? Suporte e auxílio na gestão de processos operacionais, em tarefas administrativas gerais para garantir a eficiência operacional? Organizar e preparar as salas de atendimento e a recepção, assegurando que todas as áreas estejam apresentáveis e confortáveis para pacientes e profissionais? Conferir se o espaço físico está apresentável ao longo do expediente, ex: levar copo usado e deixado na recepção para a pia.
Executar tarefas de manutenção da limpeza básica, como retirada de lixo e organização/limpeza dos utensíliosutilizados da cozinha/área de serviço, para manter a clínica em perfeitas? Oferecer e preparar bebidas para os pacientes, com objetivo de acomodá-los e deixá-los confortáveis, como café e água, mantendo um ambiente hospitaleiro Cargo: Secretária de Clínica Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Psicologia Carga-horária: 44 Benefícios: Salário fixo de R$ 2000 + VT + Vale multibenefícios de 500,00 via cartão CAJU Requisitos: Experiências e qualificações: ? Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente clínico (agenda, atendimento ao público de qualidade) ? Proficiência em informática (MS Office, e-mail, sistemas de agendamento e prontuários eletrônicos) ? Habilidades de comunicação verbal e escrita ? Organização, discrição e proatividade ? Simpatia e acolhimento, contribuindo para um ambiente agradável e acolhedor ? Capacidade de lidar com informações confidenciais Salário fixo de R$ 2000 + VT + Vale multibenefícios de 500,00 via cartão CAJU