Descrição da Vaga: Secretaria e Área Administrativa Local: Escritório Central da Commandinvest, Porto Alegre Resumo do Cargo: Procuramos uma profissional dinâmica e organizada para atuar na secretaria da CEO e na área administrativa do escritório central da Commandinvest em Porto Alegre.
Esta profissional será responsável por recepcionar visitantes, prestar suporte administrativo à empresa e à CEO, além de gerenciar diversas responsabilidades administrativas.
Responsabilidades: Recepção: Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e gerenciar correspondências.
Secretariado: Prestar suporte administrativo à CEO, incluindo agendamento de reuniões, organização de viagens e gerenciamento de agendas.
Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando precisão e clareza.
Organizar e preparar a sala de reuniões, cuidando de todos os detalhes logísticos e operacionais para garantir a eficácia dos encontros.
Atribuições Administrativas: Gerenciar e otimizar a agenda da CEO e de outros executivos, garantindo eficiência e pontualidade em todos os compromissos.
Auxiliar na elaboração e manutenção de planilhas e relatórios da empresa, além de documentos administrativos essenciais para a operação da empresa.
Apoiar na gestão de contratos e documentos, assegurando conformidade com as políticas da empresa e mantendo registros precisos.
Fornecer suporte administrativo geral à equipe, facilitando a comunicação interna e a execução de tarefas diárias, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo.
Apoio ao cliente e pós-venda.
Requisitos: Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência prévia em funções de recepção, secretariado ou administrativas.
Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com diferentes níveis hierárquicos.
Proatividade, organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a qualidade e a precisão.
Conhecimento em ferramentas de redes sociais para apoiar eventuais atividades de comunicação e marketing.
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (e-mail, telefone).
Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
Benefícios: Salário competitivo alinhado com o mercado.
Vale-transporte e vale-refeição para suporte nas despesas diárias.
Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa, com acesso a treinamentos e capacitações.
