Descrição da Vaga: Secretaria e Área Administrativa Local: Escritório Central da Commandinvest, Porto Alegre Resumo do Cargo: Procuramos uma profissional dinâmica e organizada para atuar na secretaria da CEO e na área administrativa do escritório central da Commandinvest em Porto Alegre. Esta profissional será responsável por recepcionar visitantes, prestar suporte administrativo à empresa e à CEO, além de gerenciar diversas responsabilidades administrativas. Responsabilidades: Recepção: Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional. Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e gerenciar correspondências. Secretariado: Prestar suporte administrativo à CEO, incluindo agendamento de reuniões, organização de viagens e gerenciamento de agendas. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando precisão e clareza. Organizar e preparar a sala de reuniões, cuidando de todos os detalhes logísticos e operacionais para garantir a eficácia dos encontros. Atribuições Administrativas: Gerenciar e otimizar a agenda da CEO e de outros executivos, garantindo eficiência e pontualidade em todos os compromissos. Auxiliar na elaboração e manutenção de planilhas e relatórios da empresa, além de documentos administrativos essenciais para a operação da empresa. Apoiar na gestão de contratos e documentos, assegurando conformidade com as políticas da empresa e mantendo registros precisos. Fornecer suporte administrativo geral à equipe, facilitando a comunicação interna e a execução de tarefas diárias, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo. Apoio ao cliente e pós-venda. Requisitos: Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções de recepção, secretariado ou administrativas. Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com diferentes níveis hierárquicos. Proatividade, organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a qualidade e a precisão. Conhecimento em ferramentas de redes sociais para apoiar eventuais atividades de comunicação e marketing. Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (e-mail, telefone). Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis. Benefícios: Salário competitivo alinhado com o mercado. Vale-transporte e vale-refeição para suporte nas despesas diárias. Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa, com acesso a treinamentos e capacitações.
