Secretária

**Nível**: Assistente**Cursos de**: Administração ,Administração de Empresas - Secretariado Executivo**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: CLTDisponibilidade para viajar a trabalho**Benefícios**: Cesta básica, Plano odontológico**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Habilidades**:Pacote office intermediário/Avançado e sistemas de gerenciamento de calendário;Proficiência em software de produtividade e ferramentas de comunicação digital.**Responsabilidades**:**Gerenciamento de agenda**: Agendar compromissos, reuniões e eventos, bem como coordenar horários e disponibilidade.**Atendimento telefônico**: Receber chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme necessário, e tomar mensagens precisas.**Organização de documentos**: Arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos, como contratos, correspondências e relatórios.**Recepcionar visitantes**: Dar as boas-vindas aos visitantes, fornecer informações básicas e direcioná-los adequadamente.**Preparação de reuniões**: Agendar salas, preparar materiais de reunião, elaborar pautas e tomar notas durante as reuniões, se necessário.**Gestão de viagens**: Organizar viagens, reservar passagens, hotéis e transporte, e preparar itinerários detalhados.**Suporte administrativo**: Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários, processamento de despesas e elaboração de relatórios.**Coordenação de logística**: Organizar eventos, coordenar serviços de catering e garantir que todos os detalhes estejam cuidadosamente planejados.Assistente